Kebijakan Privasi (Privacy Policy) untuk NFC Kartu Santri

Tanggal Efektif: 13 November 2025

Selamat datang di aplikasi NFC Kartu Santri. Kami, [Nama Developer Anda / Nama Lembaga/Pesantren Anda], berkomitmen untuk melindungi privasi data pengguna kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan menangani informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi seluler kami.

Dengan menggunakan aplikasi NFC Kartu Santri (“Aplikasi”), Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Aplikasi kami dirancang untuk membaca data dari kartu NFC yang digunakan oleh santri. Kami membatasi pengumpulan data seminimal mungkin untuk menyediakan fungsionalitas aplikasi.

  • Data yang Dibaca dari Kartu NFC: Aplikasi ini memerlukan izin untuk mengakses fungsionalitas NFC pada perangkat Anda. Saat Anda menempelkan “Kartu Santri” ke perangkat Anda, aplikasi akan membaca Unique Identifier (UID) atau data spesifik lain yang tersimpan di dalam kartu tersebut.
  • Data yang Ditampilkan (Bukan Disimpan): UID tersebut kemudian digunakan untuk mengambil data terkait dari server internal [Nama Pesantren Anda]. Informasi ini mungkin mencakup, namun tidak terbatas pada:
    • Nama Santri
    • Nomor Induk Santri
    • Foto Santri
    • Status Kehadiran (Absensi)
    • Informasi Saldo (jika kartu berfungsi sebagai e-money)
    • Data lain yang relevan dengan administrasi pesantren.
  • Data yang Tidak Kami Simpan di Perangkat: Kami ingin menegaskan bahwa aplikasi ini tidak menyimpan data pribadi santri (seperti nama, foto, atau saldo) secara permanen di dalam penyimpanan perangkat seluler Anda. Data tersebut hanya ditampilkan sementara (bersifat real-time) setelah pemindaian kartu berhasil.
  • Data yang Tidak Kami Kumpulkan: Kami tidak mengumpulkan data pribadi sensitif lainnya dari perangkat Anda, seperti lokasi GPS, daftar kontak, riwayat panggilan, atau data dari aplikasi lain.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang kami akses dan tampilkan hanya digunakan untuk tujuan operasional internal [Nama Pesantren Anda]. Tujuan utamanya adalah:

  • Identifikasi dan Verifikasi: Untuk memverifikasi identitas santri secara cepat menggunakan kartu NFC mereka.
  • Penyediaan Layanan: Untuk menampilkan informasi penting seperti status absensi, sisa saldo, atau jadwal.
  • Pencatatan (Logging): Untuk memfasilitasi proses administrasi, seperti mencatat kehadiran, penggunaan fasilitas (misalnya perpustakaan atau kantin), atau validasi akses.

3. Berbagi dan Pengungkapan Data

Kami sangat menjaga kerahasiaan data Anda.

  • Data pribadi santri yang ditampilkan oleh aplikasi ini dikelola dan dikendalikan oleh [Nama Pesantren Anda].
  • Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan UID kartu atau data pribadi santri yang terkait dengannya kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan pemasaran atau komersial.
  • Data hanya dapat diungkapkan jika diwajibkan oleh hukum atau proses hukum yang sah.

4. Keamanan Data

Kami berkomitmen untuk melindungi data yang kami tangani.

  • Komunikasi antara aplikasi dan server kami menggunakan enkripsi "dienkripsi menggunakan protokol SSL/TLS" untuk melindungi data selama transmisi.
  • Dengan tidak menyimpan data pribadi di perangkat pengguna, kami mengurangi risiko paparan data jika perangkat hilang atau dicuri.

5. Privasi Anak-Anak

Kami memahami bahwa aplikasi ini dapat digunakan oleh atau untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun (“Anak-Anak”) yang merupakan bagian dari komunitas santri.

  • Aplikasi ini ditujukan untuk penggunaan oleh komunitas pesantren di bawah pengawasan orang tua, wali, atau administrator sekolah.
  • Data yang dikumpulkan (pembacaan UID kartu) hanya digunakan untuk tujuan internal operasional sekolah (seperti yang dijelaskan di Bagian 2) dan tidak untuk tujuan lain.
  • Kami tidak mengumpulkan informasi pribadi lebih banyak dari yang diperlukan secara wajar untuk menyediakan fungsionalitas aplikasi.
  • Orang tua atau wali santri memiliki hak untuk meninjau data pribadi anak mereka, meminta penghapusan, atau menolak pengumpulan lebih lanjut. Untuk melakukannya, silakan hubungi pihak administrasi di [Nama Pesantren Anda] melalui kontak yang tersedia.

6. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini. Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk setiap perubahan.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami: